Aydınlatma Metni

Bu web sitesi üzerinden iletilen kişisel veriler bakımından veri sorumlusu Doç. Dr. Deniz Can Güven'dir. Klinik faaliyet Hacettepe Üniversitesi Onkoloji Hastanesi, Sıhhiye, Ankara adresinde yürütülmektedir.

Hastane bünyesindeki muayene, tetkik ve tedavi süreçlerinde işlenen sağlık verileri bakımından veri sorumlusu ilgili sağlık kuruluşudur; bu metin yalnızca bu web sitesi üzerinden ilettiğiniz verileri kapsar.

Site, gezinme sırasında sizden hiçbir kişisel veri istemez. Yalnızca randevu sayfasındaki talep formunu doldurup gönderdiğinizde aşağıdaki veriler işlenir:

• Kimlik ve iletişim verisi: ad soyad, telefon numarası, e-posta adresi ve isteğe bağlı olarak şehir.
• Sağlık verisi (özel nitelikli kişisel veri): talep konusu, belirttiğiniz tanı ve mesaj alanına yazdığınız hastalık, tedavi ve şikâyet bilgileri.

Mesaj alanına yazacaklarınıza siz karar verirsiniz. Talebinizi değerlendirebilmem için tanınızı ve hangi tedavileri aldığınızı bilmem yeterlidir; kimlik numarası, adres, banka bilgisi gibi verileri formda paylaşmanıza gerek yoktur.

Veriler yalnızca talebinizi değerlendirmek, size randevu, ikinci görüş veya online danışmanlık konusunda geri dönüş yapmak ve gerektiğinde sizinle iletişim kurmak amacıyla işlenir. Pazarlama, profilleme veya tanıtım amacıyla kullanılmaz.

Özel nitelikli kişisel veri niteliğindeki sağlık verileriniz, formu gönderirken verdiğiniz açık rızaya dayanılarak işlenir (KVKK m.6/2). Kimlik ve iletişim verileriniz, talebinize cevap verilebilmesi için meşru menfaat ve açık rıza hukuki sebeplerine dayanır (KVKK m.5).

Onay kutusunu işaretlemeden form gönderilemez. Onayınızı geri almak isterseniz aşağıdaki başvuru yolundan bildirmeniz yeterlidir.

Form içeriği bu sitede bir veri tabanına kaydedilmez. Gönderdiğiniz mesaj doğrudan e-posta olarak posta kutuma iletilir ve yalnızca orada saklanır.

Bu akışta aşağıdaki hizmet sağlayıcılar veri işleyen sıfatıyla yer alır:

• Barındırma ve sunucu altyapısı: Vercel Inc. Sayfalar statik olarak sunulur; form gönderimi sunucu tarafında işlenir.
• E-posta hizmeti: Spaceship (Spacemail) altyapısı. Form içeriği bu sunucular üzerinden iletilir ve posta kutusunda saklanır.
• Alan adı ve DNS: Spaceship.

Bu sağlayıcıların sunucuları yurt dışında bulunabildiğinden, form gönderiminiz yurt dışına veri aktarımı içerir. Onay kutusunu işaretleyerek bu aktarıma da açık rıza vermiş olursunuz.

Talebiniz sonuçlandıktan sonra yazışma, tıbbi kayıt yükümlülükleri ve olası hukuki uyuşmazlıklar bakımından gerekli olan süre boyunca posta kutusunda tutulur; bu sürenin sonunda silinir.

• Site tamamen HTTPS üzerinden sunulur; form verisi şifreli bağlantıyla iletilir.
• E-posta gönderimi şifreli SMTP bağlantısı (TLS) ile yapılır.
• Posta kutusuna erişim yalnızca hekim ve yetkilendirilmiş sekreterlik tarafından, parola ile sağlanır.
• Sitede reklam ağı, sosyal medya izleyicisi veya üçüncü taraf analiz kodu bulunmaz.

Veri sahibi olarak her zaman şu haklara sahipsiniz:

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
• Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
• Eksik veya yanlış işlenmiş verinin düzeltilmesini isteme.
• Kanundaki şartlar çerçevesinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme.
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Bu sitede kişisel verileriniz üzerinde otomatik karar verme veya profilleme yapılmaz.

Haklarınızı kullanmak için taleplerinizi randevu sayfasındaki iletişim bilgileri üzerinden iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Talebin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.